個人情報保護方針
   
   ◆ 個人情報保護方針
 
   
平成17年 10月 1日制定
平成27年 5月 1日改定
株式会社ヒューマン・ブレインズ
代表取締役  林  めぐみ
 

 

 

株式会社ヒューマン・ブレインズは、個人情報保護という考えのもと、コンサルティング 〜 システム開発〜 システム保守に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

  1. 個人情報の取得、利用及び提供について
    当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。またそのための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。


  2. 個人情報に関する法令や指針、規範について
    個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。


  3. 個人情報の安全管理について
    個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。


  4. 個人情報に関する苦情及び相談について
    個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します 。


  5. 個人情報保護の取り組み(個人情報保護マネジメントシステム)について
    個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

    【個人情報保護方針に関するお問合せ先】
      TEL :06-6309-7700 (平日9:00〜18:00)

      FAX :06-6309-6668
      Eメール:
 
   ◆ 個人情報の取り扱いについて
 
   
   1. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    (1)お取引先様の個人情報
    ・お取引様との連絡、協力、交渉、契約締結、契約履行、履行確認、履行請求等のため
    ・システム開発業務遂行のため
    (2)来社様の個人情報
    ・建物等のセキュリティ管理実施のため
    ・機密情報等の保護対策に利用するため
    (3)入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報
    ・採用のお申し込みやお問い合わせや採用可否の検討資料のため
    ・応募者・採用者への連絡、問い合わせ及び関係資料の発送のため
    (4)当社に入社・退社された皆様に関する開示対象個人情報
    ・在職時の個人情報開示請求への対応のため
    ・システム開発業務遂行に際しての技術者の職務経歴確認のため
    ・従業員の人事・労務管理、経理、総務等の業務上の確認のため

   2. 当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の
      停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下
     の連絡先までご連絡ください
    【個人情報に関する連絡先】
      株式会社ヒューマン・ブレインズ 顧客相談窓口責任者
      TEL: 06-6309-7700 (平日9:00〜18:00)

 
   ◆ 開示対象個人情報に関する周知について
 
   

 ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの(開示対象個人情報という)の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

   1. 個人情報を取り扱う事業者について
     株式会社ヒューマン・ブレインズ

   2. 個人情報保護管理者
     株式会社ヒューマン・ブレインズ 長谷部

   3. 当社では以下の目的で個人情報を利用します。
    (1)お取引先様の個人情報
    ・お取引様との連絡、協力、交渉、契約締結、契約履行、履行確認、履行請求等のため
    ・システム開発業務遂行のため
    (2)来社様の個人情報
    ・建物等のセキュリティ管理実施のため
    ・機密情報等の保護対策に利用するため
    (3)入社を希望される皆様に関する開示対象個人情報
    ・採用のお申し込みやお問い合わせや採用可否の検討資料のため
    ・応募者・採用者への連絡、問い合わせ及び関係資料の発送のため
    (4)当社に入社・退社された皆様に関する開示対象個人情報
    ・在職時の個人情報開示請求への対応のため
    ・システム開発業務遂行に際しての技術者の職務経歴確認のため
    ・従業員の人事・労務管理、経理、総務等の業務上の確認のため

   4. 開示対象個人情報の取扱に対する苦情の申し出先
      開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情・相談は、以下の【個人情報開示に
     関する連絡先】に記載してある連絡先までご連絡ください。
    【個人情報 開示に関する連絡先】
      株式会社ヒューマン・ブレインズ 顧客相談窓口責任者
      TEL: 06-6309-7700 (平日9:00〜18:00)
   5. 開示等の請求について
     当社で取り扱っている開示対象個人情報について、当社への個人情報の利用目的の
     通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供
     の停止を求められる場合、申請書に必要事項をご記入の上、以下に記載の申出先ま
     で郵送してください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。

    (1) 開示等の申出先
     株式会社 ヒューマン・ブレインズ  顧客相談窓口責任者
     住  所:大阪市淀川区西中島5丁目7番18号アストロ新大阪ビル 902号
     電話番号:06-6309-7700
    (2) 開示等のご請求方法
    個人情報開示等請求書をダウンロードして印刷して頂き、必要事項をご記入の
     上、当該申請書及びご本人であることを確認できる公的証明書(運転免許証・
     パスポート・住民基本台帳ネットワークカード(写真付き)等)の写しを、当社へ
     郵送していただきます。
    (3) 代理人による申請について
      上記書類に加えて、ご本人からの委任状を同封してください。
    (4) 手数料
     1回の申請ごとに、手数料として1,000円(税込)を申し受けます。
     1,000円分の郵便切手を上記申請書類に同封の上、当社までお送りください。

 
 
   ◆ 個人情報の第三者への提供について
 
   
 当社は以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
  1. あらかじめご本人の同意をいただいている場合。
  2. ご本人または公衆の生命、健康、財産などの重大な利益を保護するために必要な場合。
  3. 司法機関、行政機関等から法令に基づき提供を命じられた場合。



 
   ◆ 個人情報に関するお問合せについて
 
   
 個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除・提供の拒否等のご請求および当社の個人情報の取扱に関するご相談については、下記「個人情報に関するお問合せ先」までご連絡いただきますようお願いいたします。
なお、個人情報の開示・訂正・追加・利用停止・削除・提供の拒否等のご請求に当たっては、ご本人確認をさせて頂きますので予めご了承お願い致します。ご本人確認が出来次第速やかに対応させて頂きます。但し、当社が次のいずれかに該当すると認めた場合は、当該確認内容に関わる個人情報の全部または一部について、回答できない場合があります。
  1. ご本人確認が出来ない場合
  2. ご請求の個人情報について、当社が所有する個人情報に存在しないとき
  3. ご本人、または第三者の生命、身体、財産及びその他の権利利益を害する恐れがあるとき
  4. 開示等することによって、当社の適正な業務遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき
  5. 開示等することによって、他の法令に違反することになるとき
 

【個人情報に関するお問合せ先】
株式会社ヒューマン・ブレインズ 顧客相談窓口責任者
TEL  : 06-6309-7700(平日9:00〜18:00)

e-mail: